Таможенное оформление условно делят на предварительный этап, когда происходит доставка товаров на таможенный пост и оформляется уведомление о прибытии, и основной этап таможенного оформления, состоящий из пяти последовательно выполняемых операций: подача, регистрация таможенных деклараций (грузовая таможенная декларация, требуемый для таможенного оформления пакет документов и их опись, электронная копия декларации); контроль определения кода товара, станы происхождения, мер нетарифного регулирования; валютный контроль; контроль заявленной таможенной стоимости; контроль за таможенными платежами; досмотр и выпуск товаров (и транспорта). Подаваемый таможенным органам пакет документов и сведений состоит из:
регистрационных документов. В них входят учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство об учете в налоговой инспекции, справка об открытии счетов в банке, справка о статических кодах (выдается Госкомстатом);- коммерческих документов. В них включены контракт (оригинал и ксерокопии, заверенные продавцом с отметкой банка), паспорт сделки (экспортной или импортной) или договор мены при бартерном контракте и соглашение на поставку товара, спецификация на товар, счет-фактура и инвойс с указанием реквизитов сторон, проводивших сделку, номера контракта, а также ценовых характеристик и условий поставки товаров. Причем если инвойс составлен на английском языке, то нужен перевод с английского, заверенный печатью компании или нотариальный перевод. Документами, подтверждающими стоимость товаров, служат договора купли-продажи, счета-фактуры, счета-проформы, калькуляция производителя и импортная таможенная декларация (при экспортных операциях) и т.д. Счет-фактура (или инвойс) оформляется контрактодержателем и включает помимо реквизитов грузоотправителя и грузополучателя наименование и код товаров (по ТН ВЭД), данные о стоимости партии, вид товаров, вес и сведения об их маркировке, цену единицы товара, условия поставки и сведения о контракте;
- товарно-транспортных (товаросопроводительных) документов. В них входит коносамент (расписка капитана судна при осуществлении перевозки морским транспортом), международная автомобильная накладная CMR (при автомобильных поставках) или товарно-транспортная накладная (перевозки в пределах СНГ), авианакладная или международная (или внутрироссийская при движении по территории СНГ) железнодорожная накладная. К дополнительным товаросопроводительным документам относят упаковочный лист (реквизиты, наименование, вес, габариты груза, номер транспорта и т.п.) и акт загрузки, завизированный руководителем, главным бухгалтером и кладовщиком;
- разрешительных документов. К ним причисляют лицензии, разрешения и сертификаты, подтверждающие происхождение товаров (сертификаты и удостоверения качества) и право владения ими в виде заверенных печатью компании копий;
- документов, подтверждающих оплату таможенных платежей. К ним относятся таможенное поручение (в оригинале), квитанция банка о внесении денежных средств или чек электронного терминала.
Для избежания сложностей при таможенном оформлении тучше воспользоваться услугами таможенного брокера . Возможные сложности при таможенном оформлении , как экспорта, так и импорта могут возникнуть на этапах проверки таможенными органами страны происхождения товара (проверяются соответствие описания в декларации установленным законодательством требованиям, код товара в соответствии с ТН ВЭД, а также страны происхождения, лицензии, сертификаты и прохождение фитосанитарного, ветеринарного и т.д. контроля), валютном контроле (паспорт сделки, контракт, счет-фактура, достоверность заявленной таможенной стоимости и т.д.). А также, проверки полноты уплаты таможенных платежей (задолженности по таможенным платежам, сроки подачи деклараций, поступление денег на счета таможенного органа).