При таможенном оформлении первой поставки участник ВЭД проходит процедуру присвоения таможней фирме индивидуального таможенного номера (ИТН). Для этого вместе с ГТД и документами на груз в таможню предоставляются 2 комплекта уставных документов, заверенных в установленном порядке. Уставные документы предоставляются один раз и обновляются в случае внесения изменений. В дальнейшем, в описи документов, прилагаемых к ГТД, указывается ссылка на ГТД, в которой находится пакет уставных документов. Ниже приведён примерный перечень пакета уставных документов:
1. Устав, учредительный договор, протокол № 1 о создании общества (нотар.);
2. Свидетельство о внесении в единый госреестр, выданное ИМНС (нотар.);
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (нотар.);
4. Справка Госкомстат (не более полугодовой давности) (нотар.);
5. Справки из банка о наличии рублевого и валютного счетов с указанием БИК, к/сч, кода ОКПО банка (не более месячной давности) (оригинал);
6. Баланс предприятия за последний отчетный период с отметкой органа ИМНС о принятии;
7. Приказы о назначении генерального директора и главного бухгалтера, копии их паспортов;
8. Копии паспортов учредителей;
9. Договор аренды помещения.
2. Свидетельство о внесении в единый госреестр, выданное ИМНС (нотар.);
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (нотар.);
4. Справка Госкомстат (не более полугодовой давности) (нотар.);
5. Справки из банка о наличии рублевого и валютного счетов с указанием БИК, к/сч, кода ОКПО банка (не более месячной давности) (оригинал);
6. Баланс предприятия за последний отчетный период с отметкой органа ИМНС о принятии;
7. Приказы о назначении генерального директора и главного бухгалтера, копии их паспортов;
8. Копии паспортов учредителей;
9. Договор аренды помещения.